為達到企業數量龐大電子帳單發送,「沛盛資訊」開發出高速合成樣版引擎技術,已獲專利核可。從電子帳單、購物通知信至收據等等任何透過資料與樣版,即時或批次重複發送郵件,都可採用這專利技術,迅速合成派送。
比照傳統網頁式樣版引擎,只簡單生成一頁動態網頁,應付低數量HTML電子郵件檔案合成需求。「沛盛資訊」自主開發的動態樣板函式庫合成語言,獲得中華民國專利認可,處理都是企業當日發送百萬封或千萬封郵件。
郵件分為產信和發信。然而,單純的文字郵件在SMTP傳輸中會膨脹幾十倍以上,導致產信服務器耗用大量CPU、磁碟I/O和頻寬,不論是自建還是租用服務器,都有巨大的運算成本。
為解決這個問題,企業在發送大量電子報時選擇使用「沛盛資訊」的混合雲模式。只需提供收件人資料和郵件內容樣版給沛盛,由沛盛根據傳送名單與郵件內容樣版負責產信和發送郵件。這樣可以極大地提高效率。
相比於自有服務器產信和SMTP發送,沛盛的混合雲模式和動態樣版結構處理速度更快,客戶的程式端也不需處理郵件,有需要發送就直接放特定發送目錄(目錄介接API),沛盛會批次或即時取走發送郵件。
郵件動態樣板與發送資料經由高速產信後,可以選擇即時或循環批次發送。
即時:
循環批次:
參考以下YouTube影片說明:
無需使用Excel,即可大量寄送個人化電子郵件並追蹤,支援快速批次寄出加密PDF和客製化附件檔案,並建立自動化郵件流程。
解決企業帳單、收據、含個資文件等寄送需求,透過資料加密實現安全批次郵件寄送。
本服務採用訂閱制收費模式,請參考說明。。
沒有技術背景的人員都能使用,加密PDF批量郵件發送完全在網頁進行,操作簡便但背後技術卻極為複雜。
若已經有要寄出PDF,將發送email名單以及每封郵件附件PDF加密內容,製作成excel或csv檔案,依照操作流程即可即送。若沒有已生成,則可先設計好PDF附件內容,並預先留下要媒合置換欄位,即可加密PDF為附件寄出。
進階功能,則可串接所使用進銷存、財會系統或ERP,自動每月定期批次產生個別PDF加密並直接發出。發送時均可設定預覽、簽核批准、抽樣審查以及媒合每封信之公司名稱、收信人稱呼等。
自行用串接程式逐一發送,不穩定經常出錯,反而造成機密個資外洩。
即使由系統自動產生加密PDF並發送,但透過公司內部郵件服務器,時常發送失敗或發不完。