OMIBill電子帳單服務
革命性技術動態生成電子帳單內容,已獲專利核可。徹底解決現有企業電子帳單服務樣版生成緩慢、修改費時的問題。
產品特色
帳單生成比較
OMIBill電子帳單優勢
技術架構
批次附件
產品特色
  1. 擁有「文件檔案產生系統」專利,設計出新一代動態帳單管理系統,強大樣版編輯、行銷廣告預審、上下稿管理、媒合寄送、報表查詢、 客服查詢等,大幅降低寄送成本,更提高廣告收益。
  2. 採用革命性動態文頁生成技術,與Html混合編寫做法,透過代碼變更,快速從資料庫中動態生成帳單檔案。帳單格式要更換,無需編寫程式,簡單的更換媒合函數位置,即能生成一張全新樣式的帳單。
特色功能
HTML帳單模板自行修改更動。
可混和雲架構,資安符合監管規定,中小企業都適用。
支援叢集、備援架構、系統服務不中斷。
電子帳單郵件高速發送,每小時可高達500萬封。
帳單生成比較
傳統電子帳單樣版都是電腦程式客製生成,若要做更改,都需要請工程師花費數週的時間,寫出新樣版,套到服務器做多次測試。但是沛盛OMIBill只要在原有的帳單輸出HTML檔案中做修改,改完立刻看結果。電子帳單開發時間從數週縮短至可隨看隨改。
OMIBill電子帳單優勢

OMIBill電子帳單系統
新增樣版收費
無額外收費:樣版自行編輯,資料動態媒合,不需工程師即可懂得更改,快速上稿簡化時間、節省經費。
EDM與帳單同一系統
沛盛資訊將發送EDM之OMICard與電子帳單OMIBill整合成同一套系統,對兩者都有需要客戶,節省操作時間,更省授權費用。
預覽帳單
改完立刻預覽帳單樣本。
帳單樣版維護
使用者可自行建立、維護樣版,不須仰賴客製工程師協助,提供條件邏輯之動態函數標籤(純文字),並於HTML / TXT上註解即可套用。
廣告版位
可自由替換廣告圖片、增減版位,不需仰賴專案工程師。提供廣告輪播機制,有助增加廣告單位營收
帳單郵件試發
預覽帳單完畢後即可發送
傳統電子帳單系統
額外收費
新增樣版需額外收費,由專案工程師客製一套樣版,因將程式邏輯全綁在一起,故更換、編修皆須全部更動。
EDM與帳單同一系統
分開EDM跟電子帳單系統購買,單價更高。
預覽帳單
程式固定撈取特定資料庫,如需更換名單須重寫程式。
帳單樣版維護
由專案工程師寫死樣版程式,固定樣版,如需不同的樣版需額外客製
廣告版位
固定廣告,如需替換廣告圖片,需重寫程式
帳單郵件試發
沒有此功能
資料與樣版高速合成

為達到企業數量龐大電子帳單發送,「沛盛資訊」開發出高速合成樣版引擎技術,已獲專利核可。從電子帳單、購物通知信至收據等等任何透過資料與樣版,即時或批次重複發送郵件,都可採用這專利技術,迅速合成派送。

動態樣版合成語言

比照傳統網頁式樣版引擎,只簡單生成一頁動態網頁,應付低數量HTML電子郵件檔案合成需求。「沛盛資訊」自主開發的動態樣板函式庫合成語言,獲得中華民國專利認可,處理都是企業當日發送百萬封或千萬封郵件。

高速郵件產信

郵件分為產信和發信。然而,單純的文字郵件在SMTP傳輸中會膨脹幾十倍以上,導致產信服務器耗用大量CPU、磁碟I/O和頻寬,不論是自建還是租用服務器,都有巨大的運算成本。

為解決這個問題,企業在發送大量電子報時選擇使用「沛盛資訊」的混合雲模式。只需提供收件人資料和郵件內容樣版給沛盛,由沛盛根據傳送名單與郵件內容樣版負責產信和發送郵件。這樣可以極大地提高效率。

相比於自有服務器產信和SMTP發送,沛盛的混合雲模式和動態樣版結構處理速度更快,客戶的程式端也不需處理郵件,有需要發送就直接放特定發送目錄(目錄介接API),沛盛會批次或即時取走發送郵件。


即時或批次發送:

郵件動態樣板與發送資料經由高速產信後,可以選擇即時或循環批次發送。


即時:

  • 購物通知信
  • 會員點數到期通知信
  • 出貨通知信
  • 信用卡扣款通知信...等

循環批次:

  • 信用卡電子帳單
  • 水電費、電話費、有線電視費、各種定期繳費通知
  • 企業供應商往來月對帳單
  • 捐款收據月對帳單...等

追繳帳單與資料合成後

收據、對帳單

參考以下YouTube影片說明:

郵件附件發送(PDF加密、個人化)

無需使用Excel,即可大量寄送個人化電子郵件並追蹤,支援快速批次寄出加密PDF和客製化附件檔案,並建立自動化郵件流程。

解決企業帳單、收據、含個資文件等寄送需求,透過資料加密實現安全批次郵件寄送。

本服務採用訂閱制收費模式,請參考說明。。

應用場景
  • B2B 客戶對帳單。
  • 會員會費收據寄送。
  • 公協會,公益團體捐款收據寄送。
  • 各種需批次寄送附件給收件人場景。
  • 郵件透過「沛盛資訊」服務器發出。

模式A. 已有PDF可直接附件寄送

若已將PDF生成(例如財會系統可下載PDF),可將所有需PDF加密內容,連同郵件名單整筆zip壓縮上傳,即可電子郵件寄出,郵件本文並可媒合收件人姓名、公司、金額...等專屬訊息

模式B. 有文件但需轉PDF

使用系統內建樣版修改,或依照要發出之附件PDF內容設計對應html(word/txt),將需要更改之對應欄位,填入個人化參數代碼,並提供名單內容包含寄送郵件地址,以及個人化內容,即可透過系統自動生成加密PDF,並電子郵件寄出。 下載使用範例。

核心功能
附件PDF及本文對應個人化欄位
Word/TXT/HTML自動轉PDF附件及加密。
發送後詳盡報表分析,追蹤已收信、開啟
特色功能
系統提供常見樣版,可自行修改欄位
整合進銷存、ERP系統,批次發送
強化資安,保護PDF內容機密不外洩
批次郵件附件發送運作方法

沒有技術背景的人員都能使用,加密PDF批量郵件發送完全在網頁進行,操作簡便但背後技術卻極為複雜。

若已經有要寄出PDF,將發送email名單以及每封郵件附件PDF加密內容,製作成excel或csv檔案,依照操作流程即可即送。若沒有已生成,則可先設計好PDF附件內容,並預先留下要媒合置換欄位,即可加密PDF為附件寄出。

進階功能,則可串接所使用進銷存、財會系統或ERP,自動每月定期批次產生個別PDF加密並直接發出。發送時均可設定預覽、簽核批准、抽樣審查以及媒合每封信之公司名稱、收信人稱呼等。

加密PDF郵件發送 適合客戶群
企業不論規模大小,或是公益團體、協會,都會有許多應用場景,需附件PDF加密後,大量電子郵件寄出。若沒有進行系統介接自動郵件發送,要每筆郵件用Outlook與人工PDF加密寄出,緩慢且容易出錯。透過「沛盛資訊」自動PDF加密發送,可採用手動上傳或每月定期自動批次作業,快速且正確發送。
目前人工作業 
採用人工加密PDF,再Outlook發送錯誤率大。
即使PDF加密郵件Outlook能發送,但無法知道收信人是否開啟、點擊。
想改善現有PDF加密郵件生成與發送作法,整合在既有進銷存系統,或單獨系統供使用與查詢。
使用簡易系統

自行用串接程式逐一發送,不穩定經常出錯,反而造成機密個資外洩。

請廠商寫客製程式,但稍有修改又要花錢,且曠日費時,延誤重要發送時程。

即使由系統自動產生加密PDF並發送,但透過公司內部郵件服務器,時常發送失敗或發不完。