《沛盛資訊》加密PDF發送就是解決上述問題。可將所有需PDF加密內容，連同郵件名單整筆zip壓縮上傳，即可迅速寄出到每位收件者，郵件本文並可媒合收件人姓名、公司、金額...等專屬訊息。並可進階透過API直接整合企業內部進銷存、HR薪資等系統，在系統中直接批量發送。
為了讓沒有技術背景的財務部人員都能使用，加密PDF批量郵件發送使用網頁進行，操作簡便但背後技術卻極為複雜。
最基礎功能，僅需將已經生成之應收帳款對帳單PDF或文字檔(上傳後自動轉PDF)，連同收件人名單Excel或csv格式，再加上郵件本文，全部壓縮成一檔案，透過網頁上傳即可自動發出。
進階功能，則可串接所使用進銷存、財會系統、人事薪資或ERP，自動每月定期批次產生個別PDF加密並直接發出。發送時均可設定預覽、簽核批准、抽樣審查以及媒合每封信之公司名稱、收信人稱呼等。
自行用Excel函數/Outlook組合逐一發送，不穩定經常出錯，反而造成機密個資外洩。
即使由系統自動產生加密PDF並發送，但透過公司內部郵件服務器，時常發送失敗或發不完。