《沛盛資訊》偶爾都會收到透過沛盛發電子報的廠商,詢問他們的收信客戶為何已經取消訂閱,但還是又收到電子報。這種狀況都會引起客訴,要緊急趕快處理。
透過《沛盛資訊》的發信系統,都有取消訂閱功能,而且只要取消訂閱一定不會再寄出到此一郵件地址。但究竟為何收信人已經取消訂閱,卻還是又再收到呢? 大部分的問題都是來自不同性質轉寄,本文就要詳細說明。
群組郵件帳號
幾乎所有網站,都會公開給客戶聯繫的郵件地址,最常見就是info、sales、marketing等,後面加上@跟網域名稱,例如info@domain.com。這種群組郵件帳號,都會轉寄到內部員工真正的郵件地址,
若電子報是寄到這樣的群組郵件地址,真正這個收信的員工,它去取消訂閱,有可能取消訂閱的是這個員工的真實郵件地址,並非群組郵件地址。廠商下次發送電子報,因為員工郵件已經取消訂閱,不會發到這個員工自己郵件地址,但是會發到原本的群組地址,又會再度轉寄到這個員工信箱。所以會覺得很奇怪,怎麼已經取消訂閱,卻還是持續收到。
網域轉寄
同樣是轉寄郵件,有些時候卻是來自不同網域的轉寄。例如說目前的郵件信箱,已經取消訂閱該項電子報,因此去查詢這個網域都沒有這封郵件被寄出,但客戶卻還是一樣收到電子報。原因可能來自網域轉寄,也就是說這收到的郵件,是來自另一個網域將所有郵件轉寄過來。
例如說原本網域為 abc.com ,但公司因故改為 def.com,為了讓發到舊有網域都能持續轉到新網域,就把所有寄到舊網域 abc.com 的郵件,全部自動轉到指定的 xyz@def.com 郵件地址。像是 123@abc.com, 456@abc.com 789@abc.com ...等等,全部都會自動轉信到新的網域xyz@def.com。
此時,要是去取消訂閱了123@abc.com ,但是其它 456@abc.com, 789@abc.com 訂閱的電子報,還是會持續寄過去。這個xyz@def.com收信人就會很生氣,明明都取消訂閱了,但卻還是一直收到。

手動的轉寄設定
你可能有這經驗,在Gmail裡面設定了某種的過濾條件filter,也就是當某種email進入時,符合該條件就會做某種自動的動作。
假設你的Gmail同時收好幾個不同郵件信箱,當寄到某特定郵件地址,會自動轉寄到另一個郵件帳號例如寄到123@abc.com 自動轉寄到 456@xyz.com。這樣的設定時間久了,若忘記有這個設定,結果你在456@xyz.com 的信箱裡,去取消訂閱電子報,但倘若系統設計讓你取消了456@xyz.com這地址的訂閱,但是原本寄到 123@abc.com 卻沒有取消,還是持續會收到電子報,且自動轉寄到 456@xyz.com 地址。收信人也會覺得很奇怪,怎麼一直取消不掉訂閱。
沛盛的取消訂閱
以沛盛資訊雲端現有作法,則是在取消訂閱的連結中,會帶入這封郵件真實的來源郵件地址,因此取消訂閱時,也就是取消訂閱原始收到信的這封郵件地址,自然也避免上述轉寄狀況產生。但在某些狀況之下,取消訂閱連結可能沒有正確帶入郵件地址,而是手動輸入要取消的郵件地址,若遇到上述的情形,就不會真的取消訂閱成功。這些狀況的判定,都可以聯繫沛盛資訊,進行可能原因的解決,進而協助解決客戶取消訂閱問題。
想了解更多「電子報取消訂閱」功能,歡迎與沛盛聯繫
沛盛資訊有限公司
114台北市內湖區新湖一路83號3樓
02-7720-1866
contactus@itpison.com |