在設定完郵件DNS之後，對大多數行銷人員，在每次 發電子報時要處理的就是跟內文相關被當垃圾信部分，把握以下幾個大原則就能降低被當垃圾信機率。
（一）圖文比例
許多廠商發電子報郵件內容只有一張圖片，這非常容易進垃圾信。許多郵件是請美工人員做設計，可能是行銷活動的一整張海報，將這張海報不但製成網頁內容，也做成電子報發送內容。因此很自然地整個電子報內容，就只有這張活動海報圖，但這常被判定為垃圾信。
因為垃圾信判定其實就是模仿眞人之間相互郵件，你不會寫封郵件給朋友，裡面只放一張圖。再加上一張圖片很可能內含有很多文字，在過去還沒有圖片識別功能年代，主要是透過文字判定，許多垃圾信業者就會把文案製作成圖片， 騙過當時的垃圾信判定引擎。但現在垃圾信判定引擎，都具有圖形文字的識別能力，可以輕易抓出這些問題。而把文字做成一張圖片，本身就是非常可疑的行為，因此電子報裡面只有一張圖片，由於不是正常人會發郵件內容，被判定為垃圾信可能性非常高，但這卻是許多行銷部門在發電子報時， 經常犯的錯誤。
電子報不能僅有圖片，必須加入些文字，就是圖文比例必須要均衡，但並未規定圖文多少才是最佳比例。就像是模擬寫信給朋友，會在一些文字後面放入圖片，以同樣方法來製作行銷宣傳文稿，寫些描述性文字，讓對方可以感同身受，再放入一些精美圖片，讓整封郵件閱讀起來賞心悅目。
（二）避免促銷用詞過多
這應該是大多數行銷人員都知道，但免不了會寫這些促銷文字上去。因為電子報許多是用來做促銷性的折扣宣 傳，當然文案內容一定會充滿了特價、搶購、限時降價、大打折、不買可惜等這種性質宣傳文字，這種文字在網頁上可能不會有問題，因為網頁並沒有垃圾文字攔截功能，但在郵件就不行，因為這種文字內容一定會被垃圾信偵測程式所查出，如果促銷文字實在過多，最後被判定為垃圾信，反而進入垃圾信箱，收信人也看不到。
即使同樣遵守圖文比例，但在文字部分用許多特效，如特大字型並用多種顏色，再加上閃爍特效，如同霓虹燈一般想盡辦法吸引眼球，這種同樣容易被判定為垃圾信內容，如同網頁設計般，要用文案內容吸引閱讀，而不是用文字特效造成反效果。（三）內容不能過多
即使電子報並無被判定為垃圾性內容，但如果郵件本身內容過多，例如在手機上需往下滑動十幾次頁面，同樣容易被判定為垃圾信。這種情形在綜合性電商、百貨業、超市等產品種類眾多之電子報特別容易發生，由於同一檔期就如同紙本當月促銷目錄有非常多商品，因此就把這些洋洋灑灑的促銷商品製作成電子報。 為了符合收信人瀏覽習慣，電子報長度不宜超過手機螢幕滑動3～5次，超過之後讀者就沒耐心了，即使不列為垃 圾信也是無效宣傳郵件。
多數行銷人員並不知道，所發出去的電子報，收信人如果不想收到，有個終極武器就是直接檢舉這封郵件為垃圾信。在Gmail、Yahoo Mail上都有這樣檢舉按鈕，收信人可以按下這檢舉垃圾信，不需提供任何原因，就會將此檢舉送交Gmail／Yahoo。當檢舉數量足夠多，至於到底需要多 少封是各自演算法判定，就可能將這封郵件發送者，未來所發送電子報直接判定為垃圾信。
多數人即便信箱每天都收到不請自來行銷郵件，收信人並不會眞的去檢舉這些沒有訂閱電子報。如果只是偶爾收到，只是會直接將她刪除，不會眞的去檢舉。但眞讓收信人去檢舉垃圾信，多半是找不到取消訂閱連結，這就是為何本書一直提到取消訂閱之重要性。
（一）找不到取消訂閱連結
最常讓收信人很火大到檢舉垃圾信，就是在電子報內找不到取消訂閱連結。大多數的人可以忍受不請自來促銷郵件，如果過於頻繁，就會在這封電子報內去尋找取消訂閱連 結，要是又找不到取消訂閱方法，但電子報又持續寄來，就只好檢舉垃圾信。
這就是為何在電子報內，一定要設計讓受信者可以很淸楚看到取消訂閱的連結。許多電子報設計，會把取消訂閱連結，用非常小的字，放在郵件內很不起眼位置，原本以為這樣可以減少取消訂閱比率，沒想到弄巧成拙，反而讓使用者直接檢舉，造成影響更大。當然，有時候可能是無心之過， 就曾有遇過品牌客戶，取消訂閱文字顏色原本是白色，因為電子報背景顏色是黑色可以很明顯看到。沒想到設計師有一次改變網頁設計，將背景顏色改成白色，結果就找不到取消訂閱連結，幸好是他們內部員工在做測試發送時察覺。
因此在做發送前測試，其中一個非常重要測試，就是要確認電子報上取消訂閱連結，是淸楚可以查看。
（二）收信設定規則直接刪除
被檢舉垃圾信對發信者影響最大，往後所有發送電子報都會被判定垃圾信，發送IP也可能被列為黑名單。
另一種狀況是收信人並沒有眞正去檢舉垃圾信，而是設定郵件規則將這寄信人郵件全部刪除。所造成的現象就是這收信地址，電子報完全沒有任何互動，沒有開啟或是點擊， 就如同是個無人使用的郵件地址。像這種沒有互動的電子郵件，應該定期查看報表，篩選出在過去某段期間，例如過去一整年從來都沒有開啟或點擊，把這些名單從發信資料庫中移除。不僅能夠提升開啟率，也降低了發送費用。