部落格
電子報可以生成個人化郵件,不僅稱呼姓名還能加減乘除,自動計算電子帳單或消費點數內容

靜態與動態媒合

一、靜態媒合成個人化郵件

有了電子報基本設計概念,亦即從郵件主旨、預覽文字到內文,都能讓收信人打開後文字與圖片正確顯示,閱讀時沒有障礙,接著就是要透過電子報進階設計,讓內容加入個性化與動態變換。首先最常見就是利用靜態媒合,也就是內容個人化,亦即郵件與資料的合成,可將主旨從不具名「您好!」變成稱呼收信人姓名「林小明您好!」

(一)個人化能提升開啟率

因為垃圾郵件充斥每個人的信箱,造成收件者很大的困擾,不少人開郵件信箱就忙著刪信,收件者對垃圾信的怨氣也波及到正規寄送行銷電子報,只要收信人不覺得這封信是寄給他就把郵件刪除。

受垃圾郵件太多影響,讓收件者對商業性郵件即使是自己訂閱電子報都失去耐性,只要電子報的標題不夠吸引人、沒有切中需求,就會視為垃圾信一併刪除。正規電子報發送廠商對垃圾郵件泛濫現象難以改變,但仍可從自己本身做起,站在收件者角度,給予收件者專屬優惠或訊息,亦或者製作個人化郵件,讓收件者不認為這是大量商業性郵件,便可日漸養成收件者開啟、閱讀你所寄送郵件習慣,被收件者所期待的郵件當然也就不再是垃圾郵件。

透過靜態媒合成個人化郵件,能夠針對不同客戶,發信系統自動套用專屬姓名、主旨、內容,讓收信人收到電子報時,猶如朋友寄送給他郵件提高開啟率。

(二)個人化媒合可應用在郵件多處

個人化媒合收件人資料不僅是在主旨,在郵件各處均可媒合,包含主旨、預覽文字、內文、連結網址、觸發訊息、附件檔、QR Code……幾種應用場景如下:

  1. 主旨:這是最常見,通常用來稱呼收件人姓名。
  2. 預覽文字:與主旨相同用在個人化稱呼姓名。
  3. 折價卷:每人折價卷號碼都不同,可追蹤兌換者是否兌換。
  4. QR Code:專屬QR Code,可用在實體店面兌換與收銀機系統結合。
  5. 購買通知信:應用於常見電商購物通知信。
  6. 訂房、演唱會、機票:訂房或訂票後個人化通知。
  7. 通知信:各種通知信,如繳費通知、自動扣款通知、匯率變動等。
  8. 紅利點數:通知收件人新增與剩餘紅利點數。

(三)靜態媒合作法

靜態媒合雖然最多被使用在個人化稱呼姓名,但如上所述應用範圍極廣,基本上就是把固定文字郵件內容,中間某些特定內容文字可以更換,符合這使用場景就能使用靜態媒合。

靜態媒合並非HTML標準規格,而是透過電子報系統提供,《沛盛資訊》採用將標注文字前後加上%,以主旨媒合為例作法如下:

主旨:%Name%這是給你的一件禮物

在郵件名單檔案內,發送名單置入郵件地址以及這媒合欄位文字:

email

Name

john@sample.com

林小明

mary@sample.com

張小美

上述媒合之主旨即可依據郵件地址不同,加入不同內容:
john@sample.com,主旨:林小明這是給你的一件禮物 mary@sample.com,主旨:張小美這是給你的一件禮物

 

二、動態媒合

靜態媒合是在郵件中單一位置媒合,但這是置換郵件中某段文字,雖然可以做多次置換,但無法數學運算(加減乘除)或是邏輯運算(相等、不等、and/or)。動態媒合便 具備這樣能力,是《沛盛資訊》所開發出專利技術,廣泛用在電子帳單內文處理。

動態媒合將電子帳單拆成資料與樣板,資料為每人不同帳單內容,如信用卡刷卡數據,樣板則是這封電子帳單外觀,包含圖片、表格、顏色等。樣板請美工人員事先設計 好,每次發送帳單之樣板多半更動機會不大;資料則透過具備加減乘除與邏輯運算,生成所需欄位與內容。

(一)動態媒合語言

動態媒合的背後是針對目標產出文件(例如帳單)需求,所研發出來的一套直覺式的簡易程式語言,這不是針 對電腦工程師所設計、而是針對一般HTML文件設計者, 就如同EXCEL函數一般給EXCEL文件編輯者使用。可以直接在郵件設計(HTML 內文),加入動態函數,並可混用HTML語法。

優點包含:

1. 通用的開發環境,可融入HTML設計。

2. 可條件式邏輯判斷。

3. 不定量資料的呈現。

4. 具資料運算能力。

5. 自定變數。

6. 多種工具函數、如加簽Sign、雜湊(Hash)…。

7. 自訂外掛程式。

8. 可自訂函數。

(二)動態媒合程式範例

1.變數設定: [SET(myA, 123456)] 設一個變數 myA = 123456

2.文字函數: MASK(): 從左邊對字串部分字元做遮罩。 [MASK(1234567890,**…**) => **345**890

3.轉換數値: TOFLOAT():轉換浮點數。 例:[TOFLOAT(3.141592,3)] => 3.142

4.邏輯運算: 依據條件若為男生則顯示男生圖片,女生則顯示女生圖片。

[IF(%Gender% == "boy")]

< img src="images/boy.jpg" alt=""/>

[ELSEIF (%Gender% == "girl")]

< img src="images/girl.jpg" alt=""/>

[ELSE]

< img src="images/none.jpg" alt=""/>

[ENDIF]

動態媒合大量應用在電子帳單資料處理,請參考本書 「第十三章 電子帳單」作深入解說。