發送電子報首先要決定使用的寄件人，特別是寄件人網域，建議分開公司原本域名跟電子報發送域名。因為電子報發送量大，有可能發信網域信用等級會受到影響，因此建議將電子報寄件網域與原本公司網域分開，避免影響到員工郵件信箱。這種寄件網域被列入黑名單，導致整間公司正常郵件往來都無法進行，《沛盛資訊》每年都會遇到客戶發生一、兩件，大小企業都有，雖然機率不高但卻會發生。
然而一但遇到寄件網域被列為黑名單，就會帶來極大困擾，所有內部對外發出郵件，例如業務往來郵件，對方都收不到。必須要到國際寄信黑名單組織去申請撤銷，需要幾天時間才能解除。
‧做法：原本公司網域sample.com，電子報發信人網域 為sample-edm.com。
企業發電子報常見作法，就是另外申請網域專門用來發電子報。
保留原有網域名稱再加上，如edm等文字（「edm」 字樣可替換不同文字），收信讀者足以辨認出這封電子報是由原本sample.com這公司發出。而電子報所使用網域，又不會影響到原本公司網域信用等級，此種作法最為推薦。特別是外商公司在台灣分公司，由於要在原本全球統一網域上新增DNS設定極為困難，最實際解決方法就是另設專用電 子報網域。
‧做法：原本公司網域sample.com，電子報發信人網域為edm.sample.com。
有些類型企業，希望保有公司對外統一形象，或者其它原因要求一定要使用公司原本網域名稱，這時候建議採用發送電子報專用子網域名稱。由於設定電子報發送需要在DNS進行許多設定，這種作法對原本公司網域sample.com之DNS不需做任何變動，只需要在子網域edm.sample. com進行相對應SPF、DKIM、DMARC等DNS設定。
《沛盛資訊》某客戶為跨國知名金融集團，透過電子報系統對其全球客戶發送金融研究報告，屬於大量發送郵件但非行銷型電子報，因此要保留原有公司網域名稱，便採用這種子網域做法發送電子報。