發送系統選擇評估係以單次郵件數為依據，而非以所擁有電子郵件名單數量做選擇，原因在於對電腦系統負載量， 是以每次發送內容判斷。而即使所擁有電子報名單數量龐 大，但是因已將客戶分類，每次發送電子報僅挑選名單中部分發送，所以不適合用來評斷發送數量大小。
‧推薦方式：混合雲電子報系統。
每次要發送超過500萬封以上郵件，以這規模發送數量，最重要是能成功發送出去，因為這等級數量，已經不是普通修改開源碼郵件發送程式就能解決。建議使用混合雲架構進行發送，因為《沛盛資訊》郵件平台擁有許多大型客 戶，配備數量龐大固定IP，以及自行開發郵件發送引擎，每天可發送超過一億封郵件，若有特殊需求還可以再增加固定IP以及發信機，絕對可以容納數量龐大郵件發信。
除了混合雲架構外，也可使用安裝在公司裡採用私有雲方式進行發送。但這必須配置足夠固定IP，還有對外頻寬也需考量，才能有足夠軟硬體能力進行大量郵件發送。也需考量本地備援、異地備援、叢集等架構，萬一主要發信服務遇到任何中斷，立刻可以轉換到備援系統。因此考量整體軟硬體架構，以及後續持續投入人力維護成本，許多原本採用私有雲架構的客戶，最後都發現所需負擔成本極為龐大，因此轉成混合雲委託給《沛盛資訊》進行大量郵件發送。
‧推薦方式：混合雲電子報系統。
此規模等級郵件發送數量看似很大，許多企業初期會考慮使用私有雲。但私有雲架構必須購買服務器、資料庫、作業系統，多組固定IP以及後續人力維護，在這個發送數量區間內採用私有雲架構，實際統計下並不划算，反而是混合雲以封計費還更便宜。
因此推薦使用混合雲架構，不需額外購買複雜硬體架構，也無需人力維護管理，即使是最注重資訊安全的金融產業，也有多間國內外企業使用混合雲架構，既可以保有個資安全性，又不需擔心困難的郵件發送系統運作。
‧推薦方式：混合雲或專機電子報系統。
許多中型公司發送量在此區間，選擇電子報系統時務必謹愼避免無法發送或成本過高，推薦使用混合雲或專機發送。
除了《沛盛資訊》自行開發高速郵件發信引擎外，其餘電子報廠商，發送引擎多半是改自Postfix、Sendmail郵件伺服器，或是開源碼的郵件伺服器，這類型的發信引擎，效能應付一天發送幾萬封還可以，但如果是一次要發送超過幾十萬封，恐怕就會遇到效能瓶頸。
因此在使用這些沒有發信引擎廠商，在選擇需考慮是否會有效能問題，在測試時只有少量發送是無法測試出問題。這些電子報系統，標榜易學易用、電子報樣板很多，線上修改就能發送，但等到眞正使用後，重要節日促銷電子報發到節日過了都還沒發完。
推薦這發信量等級使用混合雲或專機系統。混合雲好處是不需擔憂發信所需的軟硬體，僅需設計發信電子報內容跟整理名單，將最困難的發信交給《沛盛資訊》進行。也適合使用專機系統，建立客戶專用機器，實體機器或虛擬機，不但有完整電子報網頁介面，而且還能為企業客戶設定自有網域，以專機代管方式進行電子報系統發送。
每次十萬封郵件發送，最適合就是雲端電子報服務， 這也是各種雲端電子報系統兵家必爭之地， 是電子報系統競爭最激烈範圍。可以選擇廠商非常多， 常見品牌有MailChimp、Benchmark等。
相較於其餘雲端電子報紛紛強調易學易用，卻多半是系統簡單功能不多，《沛盛資訊》雲端電子報系統背後是大型企業級架構，等於超跑等級技術做出國民車。並且在功能上，擁有許多企業級才有的功能，例如觸發、AI Test、AI 發信引擎等，可以線上申請帳號，進入系統做發信測試，評估後透過網路直接購買點數使用。
‧推薦方式：雲端電子報或Gmail。
對於電子報會員人數不多的小型企業或個人，Gmail每天的限制是每天可發500封郵件，因此若發信名單在500人 以下，可使用Gmail當作電子報系統。個人品牌透過Gmail 有個好處，就是用戶會覺得這是你親自寫給對方的郵件，有1對1私人信的感覺，有助於提高開啟跟點擊率。
但如果是要用企業名義發送，Gmail便不可行，需要有企業自己網域作為寄件人，並購買《沛盛資訊》雲端電子報點數進行發送。