部落格
電子報專機系統適合不想要擁有任何軟硬體企業,但又要求能高度符合資安

專機

運作說明

  1. 適用客戶:行電子報有特殊客製化(如報表、串接等) 需求的大型企業。
  2. 網頁系統操作: 電子報/帳單網頁操作登入位於專用主機系統。
  3. 產信:行主要透過企業內部生成郵件並加密敏感個資確保資安,若行銷類電子報不牽涉到個資,也可傳送一份電子報html內容與發送名單,交由《沛盛資訊》 產信。
  4. 發信:由《沛盛資訊》位於台灣郵件機房發送。

可依需客製所需雲端主機服務功能,擁有雲端服務方便又有自有主機高度控制性。專機運作方式,滿足品牌大企業想使用雲端系統服務,特別是跨國企業在台灣運作單位, 通常不傾向公司內再安裝各種電腦系統,且因獨特功能需求或不希望與他人共用雲端主機服務,專為此種企業級客戶提供專屬電子郵件/電子帳單系統,專機客戶可依需求提出功能,《沛盛資訊》客製專屬系統。

大量發送郵件主機代管

隨著Amazon/Azure等雲端服務逐漸被大型企業接 受,為滿足品牌大企業習慣使用雲端系統服務,但因資安考量或獨特功能需求希望能擁有整個主機管理,專為此種企業級客戶提供專屬電子郵件/電子帳單系統,客戶可依客製需求提出功能,依需求建置專屬系統。擁有自有主機高度控制性,但複雜的軟硬體維護,則由《沛盛資訊》負責,企業客戶以發送郵件封數來計價。

基本服務:
•上線速度快,專用網頁登入使用簡便
•專用系統不與其它客戶共用
•企業客戶完全不需採購軟硬體與維運
特色服務:
•專機專用,可完全依照企業客戶需求建置
•OTP、綁定IP等資安建置
•與企業原有系統透過API串接發送名單與報表

專機與混合雲比較

大型企業郵件發送量大,但又理解私有雲費用高、成效低,混合雲與專機是兩種合適選項。混合雲適合企業客戶公司內部有不同系統(ERP、CRM……)需串接,或金融業者生成電子帳單郵件後,由專業廠商進行郵件發送。

但混合雲必須在公司內部安裝簡易版本發信系統,並需有資料庫進行發信資料與回傳報表之用。但基於資安考量, 有些公司對於要安裝新軟體系統在公司內,有許多嚴格規 定,特別是跨國公司在台灣分公司,基本上都不允許公司內新設系統。因此,專機則適合完全不允許公司內部再安裝任何軟硬體,純粹在專用代管主機使用,不需額外人力維護, 公司內部也無需增加資安風險系統,可在專機進行各種電子報/帳單客製功能。企業客戶內不同部門操作人員,可直接連到專機以網頁操作進行郵件發送、名單管理、報表等全部電子報系統功能。

專機安全架構

•SSL/TLS連線:網頁操作介面及HTTP API連線均提供加密HTTPS SSL連線,目錄介接可提供SFTP 連線。發送Email/SMS時可依接收方能力進行SSL/TLS加密傳送。

•IP限制:可限定連線IP,包含網頁操作介面、HTTP API、SFTP/FTP等等連線。

•連線裝置限制:網頁操作介面及HTTP API連線可限定連線裝置,如可限定瀏覽器或是限定非手機行動瀏覽器連線。

•登錄通知:每次登錄(成功或是失敗等任何嘗試登錄行為)可發出即時通知(Email、SMS或第三方通 知系統整合)。

•OTP(one time password驗證)輔助:可在正常登錄時再提供OTP驗證,以確保登錄者以獲得授權。

•資料Hash:可提供Email/SMS等發送名單Hash 後才儲存在資料庫或檔案等永久裝置的服務。由於Hash有不可逆轉的功能,因此除非有原始資料進行 比對,否則無法得知發送名單。

•資料加密:可提供Email/SMS等發送名單加密後才 儲存在資料庫或檔案等永久裝置的服務。有雙重密碼(使用者指定及系統設定),所以除非同時拿到雙重密碼及知道加密方式,否則無法得知原始發送名單。

•郵件憑證加簽:郵件除了適用 DMARC/SPF/DKIM 加簽外還可提供專屬憑證做加簽(適用帳單發送服務或是特殊需求服務)。

•其它特殊需求:如VPN、客製的加密連線服務均可需求整合提供服務。

專機備援架構

• 叢集系統:多機系統(2台以上)同時運作,彼此備援,任何機器因故停止運作,其它機器可及時備援,不影響運作。適用對象:高發送量(單日千萬封以上)或是特殊需求客戶。

•備援系統:分為主機系統與備援系統,當主機系統因故停止運作時,備援系統會自動啟動即時備援。

•使用符合ISO 27001標準之機房安全架構。

•網路流量與連線品質監控。

•除提供自動監控服務,並定期掃毒/防駭檢查/OS 更新升級。