大型企業發送電子報，郵件地址名單來源都會從公司內部系統產生，以發送量最大B2C電子報，行銷活動會產生潛在客戶名單，線上電商或線下POS系統，則擁有第一線消費者名單。這些名單所包含不同消費者資料，實體門市通常會留顧客手機號碼，電商則會有完整姓名、手機、郵件地址等。因此當行銷部門在規劃促銷檔期，以想要投放的宣傳方法，郵件、簡訊、Line、臉書／IG等，依據條件選擇出合 適目標對象名單，再透過相對應行銷工具對外發出。
因此大企業所採用電子報系統， 便需要能介接與整合內部相關系統，常見為串接客戶關係系統（CRM，例如Salesforce），各種大型電商平台系統（例如，IBM WebSphere），以及多種資料庫（例如，SQL Server、 Oracle、MYSQL、MariaDB、PostgreSQL、DB2）。這些國際級系統與資料庫均有發展豐富完整的API可供使用， 且均可將內部指定資料匯出到專門發送電子報服務系統，但由於大型應用系統功能極為複雜，各種設定與參數眾多，若沒有正確對接資料，便無法正確發出電子報，甚至導致大量發送電子報郵件錯誤而遭應用程式內部封鎖。建議系統串接方法分為公司內部系統與外部系統：（一）內部系統彙整名單
不論是App帳號開通或是各種網站註冊，動作結束後一定會發送通知郵件，確認新設立帳號內容以及歡迎加入。由於許多網路系統都逐步採用郵件地址當作帳號，為了避免使用者地址輸入錯誤，或是使用非自己所有郵件地址，因此常見採用雙重驗證（Double Opt-in）郵件地址。亦即先發一封郵件，收件人需到郵件信箱打開這封信，點選上面連結或將內附之一次性驗證密碼塡入網站登入，確認這封郵件地址正確，始完成帳號開通。往後就會使用這郵件地址作為聯繫之用，若需要更改此地址，也需要再經過雙重驗證才能更換。
這類型帳號通知信就是典型「通知性郵件」，在網站或App運作中扮演配角，但卻是不可或缺配角。因透過簡訊或社群媒體發送通知訊息，都無法替代郵件地址角色。
（二）外部系統串接發送
密碼重置也是常見「通知性郵件」，採用方式為透過暫時性密碼（One Time Password, OTP）模式去重設密碼。當使用者在網站上點選「忘記密碼」按鈕，系統即將暫時性密碼寄送到該帳戶之郵件地址。使用者進入郵箱收取暫時性密碼郵件，並進入網站更新密碼。OTP可用來作為登入驗 證用，也可應用在密碼重置。密碼重置常見為使用郵件發 送，OTP若作為登入驗證可用簡訊或郵件。
（三）其餘類型
銀行信用卡繳費提醒通知、已繳費通知、銀行App帳戶 登入通知……等，這些是依照某種特定事件所發出郵件，也屬於「通知性郵件」。在生日當天發送生日祝賀並提供折扣券，雖然行為是行銷類郵件，但並非大規模發送而是只針對特定事件發送，也歸類於「通知性郵件」。由於郵件已經廣泛作為B2C溝通之用，各種網站、App在開發時，幾乎一定 有發送通知性郵件需求，數量少可透過自有網站內建發信程式處理，但若發送數量大則需要良好郵件系統架構。
上述大企業內部需彙整出要發送名單，是來自多種不同系統與資料庫，當數據量複雜內部資源有限，無法對資料做有意義分析，提供行銷部門可用資料，就需要透過外部專業大數據分析或CDP（Customer Data Platform），目前這也是熱門產業，有眾多包含台灣與國外業者投入其中。
這些數據分析平台都是讓平台用戶，可將購買客戶、銷售、網頁數據、App、零售POS……各種營業數據匯入數據 分析平台，多數採用雲端運作，也有少數系統可購買後在公司內部安裝。而數據分析之後目的就是創造更多業績，必須要有資料的「出口」，亦即如何通知消費者再度購買，正需要透過電子報、簡訊、Line、App等發出通知，而郵件地 址是消費者最願意給的個資，最適合用來通知對方。
數據分析平台串接行銷發送系統，模式跟大型企業串接電子報系統極為類似，同樣要經過上文提到「內部系統」與
「外部系統」資料對接。只不過數據分析平台由於已經將所屬客戶資料，都依照特定樣式儲存在資料庫中，只要串接好對外行銷訊息發送系統，就可提供服務給所有客戶群使用， 也能創造業績。
以《沛盛資訊》發送系統，由於已經整合了電子報、簡訊、App推播、Line、臉書／IG訊息，也解決了過往數據 平台需個別開發程式逐一串接不同發送系統，只要透過單一API對接，即能指定所要發送訊息類型，依照名單與內容發送出去。
各種手機App開發或網站系統開發，都免不了需要發送郵件，例如申請帳號就需要將帳號通知寄送給收件人。後續也會有各類型通知性郵件，密碼重置、使用者資料更新、 點數通知、登入通知……等，若是網站／App使用者數量不 多，使用作業系統內建發信程式，不管Windows／Linux以及各種程式語言，都有發展完整郵件發送功能。
當會員數越來越多達數萬名以上，再加上若要提供訂閱電子報、發送電子報服務，就不能用作業系統內建郵件發送，避免自己公司內部發送IP被列為發送黑名單，所有郵 件都無法寄送，必須使用專業郵件發送系統。具體方法可 透過API串接、SMTP、或適合大型資料交換「目錄介接」API，都能滿足各種手機App與網站開發者需求。