電子報設計好了，也做了測試發送，一切都如預期的正常無誤，按照SOP走果然是正確的，那就正式發送給所有會員吧，可是有幾十萬的會員會收到這份促銷電子報，期待帶來好業績。

但即使事先做好所有測試，但在準備正式發送時，又重新上傳了電子報的內容，但卻沒發現這是不同的目錄夾中檔名完全一樣的電子報檔案。這下慘了，這幾十萬份的電子報會員，收到的是錯誤的促銷連結！

自訂批准任務

《沛盛資訊》的「電子報自我批准」功能，就是給這種忙碌到極致的小編所設計的，從此不用擔心即使每次檢查再檢查，測試發送發了好幾回，都還不敢放心的去做正式任務發送，因為一但有任何小錯誤，可是幾十萬的人會收到錯誤電子報。

用法也很簡單，只要在做正式發送時，如下圖選擇「自訂批准」，填下批准者的email，可以是自己批准，也可以給主管批准，之後依照平常做法送該筆電子報

批准電子報任務

隨後，被註記的批准者，便會在他的郵件信箱，收到即將寄出這封電子報的正式版本，內容跟未來幾十萬會員會一模一樣。在這封郵件的左上方，會有請批准的連結，點擊連結後回到OMICard，便可執行批准或不批准。若批准後，這封正式電子報，就會依照預定發送排成進行發送。

不怕一萬只怕萬一

《沛盛資訊》持續開發各種便於使用功能，此次的「自訂批准」功能，對於負責電子報發送的小編心理壓力有巨大的緩解，從此不避擔心到底正式發送的電子報，會不會出任何差錯。只要啟動「自訂批准」，就能夠看到正式電子報樣子，交由主管或自己批准，就絕對安心。

P.S. 你猜對了，這封電子報也是先用了「自訂批准」😊😊😊