為了讓沒有技術背景的人員都能使用,加密PDF批量郵件發送完全在網頁進行,操作簡便但背後技術卻極為複雜。
若已經有要寄出PDF,將發送email名單以及每封郵件附件PDF加密內容,製作成excel或csv檔案,依照操作流程即可即送。若沒有已生成,則可先設計好PDF附件內容,並預先留下要媒合置換欄位,即可加密PDF為附件寄出。
進階功能,則可串接所使用進銷存、財會系統、人事薪資或ERP,自動每月定期批次產生個別PDF加密並直接發出。發送時均可設定預覽、簽核批准、抽樣審查以及媒合每封信之公司名稱、收信人稱呼等。