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電子報發送前自訂批准,不怕萬一出錯

電子報設計好了,也做了測試發送,一切都如預期的正常無誤,按照SOP走果然是正確的,那就正式發送給所有會員吧,可是有幾十萬的會員會收到這份促銷電子報,期待帶來好業績。

但即使事先做好所有測試,但在準備正式發送時,又重新上傳了電子報的內容,但卻沒發現這是不同的目錄夾中檔名完全一樣的電子報檔案。這下慘了,這幾十萬份的電子報會員,收到的是錯誤的促銷連結!

自訂批准任務

《沛盛資訊》的「電子報自我批准」功能,就是給這種忙碌到極致的小編所設計的,從此不用擔心即使每次檢查再檢查,測試發送發了好幾回,都還不敢放心的去做正式任務發送,因為一但有任何小錯誤,可是幾十萬的人會收到錯誤電子報。

用法也很簡單,只要在做正式發送時,如下圖選擇「自訂批准」,填下批准者的email,可以是自己批准,也可以給主管批准,之後依照平常做法送該筆電子報

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批准電子報任務

隨後,被註記的批准者,便會在他的郵件信箱,收到即將寄出這封電子報的正式版本,內容跟未來幾十萬會員會一模一樣。在這封郵件的左上方,會有請批准的連結,點擊連結後回到OMICard,便可執行批准或不批准。若批准後,這封正式電子報,就會依照預定發送排成進行發送。

不怕一萬只怕萬一

《沛盛資訊》持續開發各種便於使用功能,此次的「自訂批准」功能,對於負責電子報發送的小編心理壓力有巨大的緩解,從此不避擔心到底正式發送的電子報,會不會出任何差錯。只要啟動「自訂批准」,就能夠看到正式電子報樣子,交由主管或自己批准,就絕對安心。

想了解更多「自訂批准」功能,歡迎與沛盛聯繫

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