條件報表與日、週、月、年報表應用

條件報表與日、週、月、年報表應用

行銷部門老闆下了指令,要小編找出過去半年所有發送電子報的開啟狀況,忙碌的小編該怎麼辦呢? 《沛盛資訊》剛推出的「條件報表」,以及日、週、月、年報表,就可以派上用場。

「條件報表」可以依照所指定的電子報發送,例如正式發送還是API發送,並挑選時間區間,產生出沛盛資訊知名的數十種報表。為了方便起見,也可使用日、週、月、年報表,作為定時報表生成。

條件報表用處

一個很常見的狀況,主管想要統計過去半年的發送成效,特別是若已經半年這個郵件信箱,從來沒有開啟郵件,可歸類於沈睡客戶,要單獨發送額外的喚醒郵件,不要跟其它的促銷郵件一起發。

透過條件報表功能,就可以產生過去半年所有正式電子報發送報表,查看「無開啟、點擊郵件下載報表」,就可以彙整全部半年來都沒有開信的郵件信箱,可以將他們從平常例行促銷郵件名單刪除。

新增條件報表

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條件報表多種變換用法

條件報表的推出,讓行銷部門的電子報,又多了許多不同的用法,達到更有效的郵件行銷,例如:

  1. 過去某期間內沒有開啟點擊郵件帳號。
  2. 過去某期間內多次開啟點擊,忠誠度高,可以額外獎勵。
  3. 過去某期間內都是退信的郵件帳號,可以清除不要再發送。
  4. 每個月固定產生月報表,串接公司內部行銷資料分析。
  5. …..其它

電子報發送前自訂批准,不怕萬一出錯

電子報設計好了,也做了測試發送,一切都如預期的正常無誤,按照SOP走果然是正確的,那就正式發送給所有會員吧,可是有幾十萬的會員會收到這份促銷電子報,期待帶來好業績。

但即使事先做好所有測試,但在準備正式發送時,又重新上傳了電子報的內容,但卻沒發現這是不同的目錄夾中檔名完全一樣的電子報檔案。這下慘了,這幾十萬份的電子報會員,收到的是錯誤的促銷連結!

自訂批准任務

《沛盛資訊》的「電子報自我批准」功能,就是給這種忙碌到極致的小編所設計的,從此不用擔心即使每次檢查再檢查,測試發送發了好幾回,都還不敢放心的去做正式任務發送,因為一但有任何小錯誤,可是幾十萬的人會收到錯誤電子報。

用法也很簡單,只要在做正式發送時,如下圖選擇「自訂批准」,填下批准者的email,可以是自己批准,也可以給主管批准,之後依照平常做法送該筆電子報

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批准電子報任務

隨後,被註記的批准者,便會在他的郵件信箱,收到即將寄出這封電子報的正式版本,內容跟未來幾十萬會員會一模一樣。在這封郵件的左上方,會有請批准的連結,點擊連結後回到OMICard,便可執行批准或不批准。若批准後,這封正式電子報,就會依照預定發送排成進行發送。

不怕一萬只怕萬一

《沛盛資訊》持續開發各種便於使用功能,此次的「自訂批准」功能,對於負責電子報發送的小編心理壓力有巨大的緩解,從此不避擔心到底正式發送的電子報,會不會出任何差錯。只要啟動「自訂批准」,就能夠看到正式電子報樣子,交由主管或自己批准,就絕對安心。

想了解更多「自訂批准」功能,歡迎與沛盛聯繫

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